Een paspoort of identiteitskaart aanvragen is een van de weinige dingen die je nog steeds persoonlijk aan een balie moet doen. In Roermond gebeurt dat in het stadskantoor aan het Kazerneplein, midden in het centrum en op loopafstand van de binnenstad. Twee bezoeken zijn nodig, een om aan te vragen en een om op te halen.
Eerst een afspraak
De gemeente werkt aan de balie alleen op afspraak. Die maak je zelf online, op elk moment van de dag, of telefonisch via het verkorte nummer. Plan ruim vooruit, want in de weken voor de meivakantie en de zomervakantie lopen de agenda’s vol en dan sta je met je vakantie in het gedrang. Kijk een paar maanden voor een geplande reis even in je paspoort wanneer het verloopt, dat is de goedkoopste manier om gedoe te voorkomen.
Wat je meeneemt naar de balie
- Alle reisdocumenten die je nu hebt, ook als ze verlopen zijn.
- Een recente kleurenpasfoto die aan de eisen van de Rijksoverheid voldoet.
- Je pinpas, want er wordt bij de aanvraag afgerekend.
- Is je document gestolen of kwijt, dan een verklaring van vermissing.
Laat de pasfoto maken bij een fotograaf die de eisen kent. Een foto die net iets te licht is, waarop je bril spiegelt of waarop je hoofd verkeerd staat, wordt aan de balie geweigerd en dan kun je terugkomen. Er zijn in de Roermondse binnenstad meerdere zaken die pasfoto’s maken die op de gemeentebalie worden geaccepteerd.
Paspoort of identiteitskaart
Met een Nederlandse identiteitskaart reis je binnen de Europese Unie en een aantal landen daarbuiten. Voor de rest van de wereld heb je een paspoort nodig. Wie vanuit Roermond regelmatig de grens over gaat, naar Duitsland of België, heeft in de praktijk genoeg aan een identiteitskaart, maar die geldt niet als reisdocument buiten Europa. Voor volwassenen zijn beide documenten tien jaar geldig, voor kinderen tot achttien jaar vijf jaar.
Kinderen
Ieder kind heeft een eigen document nodig, ook een baby. Het kind moet zelf mee naar de balie, hoe klein ook, want er wordt een handtekening en vanaf een bepaalde leeftijd een vingerafdruk gevraagd. Voor een kind onder de twaalf is toestemming nodig van iedereen met het gezag, met een kopie van hun identiteitsbewijs. Woon je gescheiden, regel die toestemming dan ruim voor de afspraak, want dit is de meest voorkomende reden dat een aanvraag stukloopt.
Ophalen
Na een aantal werkdagen ligt het document klaar. Ophalen doe je zelf, want je moet ervoor tekenen, en je neemt het oude document mee. Dat wordt ongeldig gemaakt en je krijgt het meestal terug. Voor het ophalen is soms geen nieuwe afspraak nodig maar geldt een vrije inloop, dus vraag dat bij de aanvraag even na. Wie zeker weet dat hij het snel nodig heeft, kan een spoedaanvraag doen, en dan is het document al de volgende werkdag beschikbaar.
Vingerafdrukken en gegevens
Bij een paspoort worden vingerafdrukken opgenomen, bij een identiteitskaart niet. Je gegevens komen uit de Basisregistratie Personen, dus klopt je naam of je geboorteplaats daar niet, dan komt dat ook op je document te staan. Merk je zoiets, meld het dan voordat het document wordt aangemaakt, want een correctie achteraf betekent een nieuwe aanvraag.
Als je niet naar de balie kunt
Ben je door ziekte of een beperking niet in staat om naar het stadskantoor te komen, dan kan de gemeente in bijzondere gevallen aan huis of in een zorginstelling langskomen. Dat is maatwerk en je moet het aanvragen, dus neem daarvoor contact op met de gemeente voordat je een gewone afspraak inplant.
Bewaren en kwijtraken
Bewaar een paspoort niet in een la bij de voordeur en neem het niet mee als je het niet nodig hebt. Ben je het toch kwijt of is het gestolen, doe dan aangifte en meld de vermissing, zodat het document ongeldig wordt gemaakt. In een grensstad als Roermond, met veel bezoekers van over de grens, is dat geen overbodige stap. Maak van tevoren een foto van de gegevenspagina en bewaar die ergens veilig, dat helpt enorm als je in het buitenland zonder papieren zit.
