Roermond is een stad waar trouwen gemakkelijk mooi wordt. Het historische stadhuis staat aan de Markt, de binnenstad zit vol monumenten, en een paar minuten verderop liggen het water van de Maasplassen en het groen van het Roerdal. De administratieve kant is minder romantisch maar goed te overzien.
De melding voorgenomen huwelijk
De eerste stap is geen aanvraag maar een melding. Je meldt bij de gemeente dat je van plan bent te trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan. Dat doe je online met DigiD. De ambtenaar van de burgerlijke stand controleert je gegevens in de Basisregistratie Personen. Vanaf twee weken na die melding tot uiterlijk een jaar erna kun je trouwen. Meld je dus niet te vroeg, want dan verloopt de melding, en niet te laat, want dan haal je de datum niet.
Getuigen regel je meteen
Dit verrast veel stellen. Bij de melding moeten de legitimatiebewijzen van jullie beiden en van de getuigen al worden meegestuurd. Je moet dus vooraf weten wie je getuigen zijn en hun identiteitsbewijs bij de hand hebben. Je hebt minimaal twee en maximaal vier getuigen nodig, allemaal achttien jaar of ouder. Heb je zelf niemand, dan kan de gemeente getuigen leveren.
Extra documenten
Er zijn situaties waarin de burgerlijke stand aanvullende papieren nodig heeft, en dat kost tijd.
- Een van jullie heeft een buitenlandse nationaliteit.
- Een van jullie is in het buitenland geboren.
- Een van jullie woont in het buitenland.
- Een van jullie heeft in de afgelopen vijf jaar in het buitenland gewoond.
Moeten er buitenlandse documenten worden aangeleverd, dan geldt dat zowel de melding als die documenten ruim voor de ceremoniedatum binnen moeten zijn. In een grensgemeente als Roermond, met veel inwoners die een deel van hun leven in Duitsland of België hebben gewoond, komt dit vaker voor dan elders. Begin er dus vroeg aan.
De locaties
Het historische stadhuis aan de Markt is de klassieke keuze, met het torentje en het beiaardspel erboven. Daarnaast wijst de gemeente een aantal andere locaties aan waar getrouwd kan worden, van monumentale panden en kastelen in en rond de gemeente tot horeca en cultuurgebouwen. Ook een boot op de Maasplassen is voor sommige stellen een optie, want de gemeente kan een locatie eenmalig aanwijzen. Voor dat laatste geldt wel dat de locatie aan voorwaarden moet voldoen en dat je het ruim vooraf aanvraagt.
Kosteloos trouwen
Iedere gemeente is verplicht om op vaste momenten kosteloos te laten trouwen. Dat is een sobere ceremonie op een vast tijdstip in het stadhuis, zonder toespraak en met een beperkt aantal aanwezigen. Voor stellen die het huwelijk vooral als een juridische stap zien, is dat een prima keuze. Vraag ernaar bij de burgerlijke stand, want deze optie staat zelden vooraan in de folders.
De trouwambtenaar
De gemeente heeft eigen trouwambtenaren, en je kunt vooraf kennismaken zodat je weet wie er straks staat en wat er wordt gezegd. Wil je iemand uit je eigen kring de ceremonie laten doen, dan kan die persoon voor een dag worden beëdigd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Daar hoort een procedure bij die weken kost, dus regel dat vroeg.
Namen en documenten na afloop
Na de ceremonie tekenen jullie en de getuigen de akte. Wil je de naam van je partner gaan gebruiken, dan geef je dat door en wordt het in de basisregistratie vastgelegd. Je paspoort en rijbewijs veranderen daar niet automatisch door, die blijven op je eigen naam staan tot je een nieuw document aanvraagt. Een trouwboekje is niet verplicht en is puur een aandenken, maar een afschrift van de huwelijksakte heb je soms wel nodig.
Praktisch op de dag
Trouw je in de binnenstad, houd dan rekening met de parkeersituatie en met de drukte op zaterdag. De gebieden rond de Markt zijn beperkt toegankelijk voor auto’s, en gasten die van ver komen doen er verstandig aan in een van de garages te parkeren en het laatste stukje te lopen. Wie een fotoreportage plant, heeft in Roermond aan een paar honderd meter genoeg, met de Markt, het Munsterplein, de Roerkade en de Stenen Brug allemaal op loopafstand.
